DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM
Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Auch Arbeitsabläufe lassen sich mit Dokumenten-Management-Systemen schnell und einfach innerhalb des Systems digitalisieren und effizienter gestalten.
Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Auch Arbeitsabläufe lassen sich mit Dokumenten-Management-Systemen schnell und einfach innerhalb des Systems digitalisieren und effizienter gestalten.
Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Auch Arbeitsabläufe lassen sich mit Dokumenten-Management-Systemen schnell und einfach innerhalb des Systems digitalisieren und effizienter gestalten.
ANWENDUNGSBEREICHE
Digitalisieren und smart organisieren
Die Anwendungsbereiche des Dokumenten-Management-Systems DocuWare sind vielfältig. Sie lassen sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und individuell konfigurieren. Lernen Sie die Vorteile eines DMS kennen!
ANWENDUNGSBEREICHE
Digitalisieren und smart organisieren
Die Anwendungsbereiche des Dokumenten-Management-Systems DocuWare sind vielfältig. Sie lassen sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und individuell konfigurieren. Lernen Sie die Vorteile eines DMS kennen!
DOCUWARE
RECHNUNGEN VERARBEITEN
DOKUMENTE ORGANISIEREN
PERSONAL MANAGEMENT
DOCUWARE
RECHNUNGEN VERARBEITEN
DOKUMENTE ORGANISIEREN
PERSONAL MANAGEMENT
FAQs
Dokumenten-Management-Systeme
Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System.
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. Damit sind Sie sicher auf die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
FAQs
Dokumenten-Management-Systeme
Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System.
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
Die Lösung für E-Rechnungen!
Mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisieren Sie Ihren Traum vom digitalen Büro. Die Software ermöglicht die Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. Somit sind Sie perfekt auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.
Die Lösung für E-Rechnungen!
Mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisieren Sie Ihren Traum vom digitalen Büro. Die Software ermöglicht ein effizientes Dokumenten-Management, unabhängig von Ihrem Arbeitsstandort oder Endgerät.
DOCUWARE
Die digitale Transformation
In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.
Mit DMS produktiv und zukunftssicher arbeiten
Skalierbare Cloud-Technologie, jederzeit verfügbare Informationen und digitale Workflows gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unternehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre Mitarbeiter stärken und sich die Zukunft ihres Geschäfts sichern möchten.
DocuWare individuell anpassen
Das Dokumenten-Management-System DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, welche sich individuell in Ihr System integrieren lassen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, blitzschnell auf digitale Dokumente und Prozesse umzusteigen. Mit dem DMS DocuWare gelingt die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen!
EIN DMS FÜR DIE ZUKUNFT
- Dokumente GoBD-konform archivieren
- Jederzeit Zugriff auf wichtige Daten
- Schnelle Suche durch intelligente Indexierung
Die Profi-Lösung für Dokumenten-Management!
Das Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich digitales Dokumenten-Management. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten Anwendung reichen vom Anlegen digitaler Personalakten, intelligentem Dokumentenmanagement bis zur Einrichtung automatisierter Workflows zwischen Mitarbeitern und diversen Unternehmensstandtorten.
Mit DocuWare greifen Sie jederzeit auf Ihre Dokumente zu und automatisieren den Workflow in Ihrem Unternehmen. Dies beschleunigt diverse Arbeitsprozesse. Sie sparen Zeit und Kosten. Erfahren Sie, wie DocuWare die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen revolutionieren wird!
Rechnungsverarbeitung leicht gemacht!
Mit dem DMS DocuWare können Sie viel Zeit und Arbeit bei der Rechnungsverarbeitung gewinnen. Durch automatisierte Erkennung und Verarbeitung der Rechnungsdaten wird die Fehlerquote reduziert und effiziente Workflows geschaffen.
- Papier entfernen
- Rechnungsprüfung beschleunigen
- Audit-Vorbereitungen vereinfachen
Personalmanagement neu gedacht!
Alle Personalunterlagen auf einen Klick verfügbar. Nutzen Sie DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterdaten in einem zentralen Archiv. Optimieren Sie Prozesse im Recruiting, bei der Mitarbeiterbeurteilung und Talentmanagement.
Dokumente smart organisieren!
Starten Sie blitzschnell in Ihr digitales Büro. Verwalten und finden Sie Ihre Geschäftsunterlagen einfach, schnell und sicher. Erhalten Sie Zugriff von jedem Ort dank Cloud-basierter Technologie.
- Dokumente GoBD-konform archivieren
- Schnell suchen und finden
- Von überall und jederzeit zugreifen
COMPLIANCE-RICHTLINIEN
Zertifizierungen von DocuWare
Das Dokumenten-Management-System DocuWare ist ein zertifiziertes Produkt, welches alle aktuellen Anforderungen der Informations- und Datensicherheit erfüllt. Mit DocuWare erfüllen Sie die Compliance-Vorgaben Ihres Unternehmens.
GoBD konform archivieren
Unter GoBD versteht man die Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten. Mit DocuWare können Sie alle Ihre Daten und Unterlagen GoBD-konform archivieren.
E-RECHNUNGSPFLICHT
Sind Sie vorbereitet?
Die E-Rechnungspflicht betrifft auch Ihr Unternehmen! Ab 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen und rechtskonform in einem sicheren digitalen Archiv speichern können. Sind Sie darauf vorbereitet?
E-Rechnungspflicht - Sind Sie vorbereitet?
Für Unternehmen wird der Empfang von E-Rechnungen ab 2025 verpflichtend. In unserem Artikel erfahren Sie, welche Änderungen, Fristen und gesetzliche Vorgaben auf Sie zukommen. Die E-Rechnungspflicht tritt schrittweise in Kraft und gilt spätestens ab 2028 für alle Unternehmen, auch für Selbstständige und Kleinunternehmer.
E-Rechnungscheck - Kostenlos und unverbindlich!
Der kostenlose E-Rechnungscheck hilft Ihnen dabei, den Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen zu erfassen und sich von Experten zum Thema E-Rechnung beraten zu lassen. In weniger als 10 Minuten machen wir Sie fit für die E-Rechnungspflicht ab 2025. Nutzen Sie die Gelegenheit!
DOCUWARE
Die digitale Transformation
In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.
Mit DMS produktiv und zukunftssicher arbeiten
Skalierbare Cloud-Technologie, jederzeit verfügbare Informationen und digitale Workflows gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unternehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre Mitarbeiter stärken und sich die Zukunft ihres Geschäfts sichern möchten.
DocuWare individuell anpassen
Das Dokumenten-Management-System DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, welche sich individuell in Ihr System integrieren lassen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, blitzschnell auf digitale Dokumente und Prozesse umzusteigen. Mit dem DMS DocuWare gelingt die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen!
FÜR DIE ZUKUNFT AUFGESTELLT
- Dokumente GoBD-konform archivieren
- Jederzeit Zugriff auf wichtige Daten
- Schnelle Suche durch intelligente Indexierung
Die Profi-Lösung für Dokumenten-Management!
Das Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich digitales Dokumenten-Management. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten Anwendung reichen vom Anlegen digitaler Personalakten, intelligentem Dokumentenmanagement bis zur Einrichtung automatisierter Workflows zwischen Mitarbeitern und diversen Unternehmensstandtorten.
Mit DocuWare greifen Sie jederzeit auf Ihre Dokumente zu und automatisieren den Workflow in Ihrem Unternehmen. Dies beschleunigt diverse Arbeitsprozesse. Sie sparen Zeit und Kosten. Erfahren Sie, wie DocuWare die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen revolutionieren wird!
DOCUWARE
Die digitale Transformation
In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.
Skalierbare Cloud-Technologie, jederzeit verfügbare Informationen und digitale Workflows gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unternehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre Mitarbeiter stärken und sich die Zukunft ihres Geschäfts sichern möchten.
Das Dokumenten-Management-System DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, welche sich individuell in Ihr System integrieren lassen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, blitzschnell auf digitale Dokumente und Prozesse umzusteigen. Mit dem DMS DocuWare gelingt die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen!
FÜR DIE ZUKUNFT AUFGESTELLT
- Dokumente GoBD-konform archivieren
- Jederzeit Zugriff auf wichtige Daten
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Rechnungsverarbeitung leicht gemacht!
Mit dem DMS DocuWare können Sie viel Zeit und Arbeit bei der Rechnungsverarbeitung gewinnen. Durch automatisierte Erkennung und Verarbeitung der Rechnungsdaten wird die Fehlerquote reduziert und effiziente Workflows geschaffen.
- Papier entfernen
- Rechnungsprüfung beschleunigen
- Audit-Vorbereitungen vereinfachen
Dokumente smart organisieren!
Starten Sie blitzschnell in Ihr digitales Büro. Verwalten und finden Sie Ihre Geschäftsunterlagen einfach, schnell und sicher. Erhalten Sie Zugriff von jedem Ort dank Cloud-basierter Technologie.
- GoBD konform archivieren
- Schnell suchen und finden
- Von überall zugreifen
Personalmanagement neu gedacht!
Alle Personalunterlagen auf einen Klick verfügbar. Nutzen Sie DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterdaten in einem zentralen Archiv. Optimieren Sie Prozesse im Recruiting, bei der Mitarbeiterbeurteilung und Talentmanagement.
RECHNUNGS- VERARBEITUNG
Einfach digitalisieren und verarbeiten
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.
IHR NUTZEN. UNSERE EMPFEHLUNG.
- Entfernen Sie Papier und manuelle Eingaben
- Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung
- Nutzen Sie Skonto und sparen Sie Kosten
- Vereinfachen Sie Ihre Audit-Vorbereitungen
DOKUMENTE SMART ORGANISIEREN
Blitzschnell in ein digitales Büro starten!
Optimal organisierte und verfügbare Informationen sind für erfolgreiche Businessprozesse elementar. Verwalten und finden Sie Ihre Geschäftsunterlagen einfach, schnell und sicher: Mit einer sofort einsatzbereiten Lösung von DocuWare. Jederzeit und überall.
IHR NUTZEN. UNSERE EMPFEHLUNG.
- Sicherer Speicherort
- Klare Organisation
- Smarter Arbeitsplatz
- Zugriff von jedem Ort
IHR ANSPRECHPARTNER
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MARKUS BAUER
Consultant IT & Dokumenten-Management
markus.bauer@maier-its.de
+49 (0)77 38 / 92 92-25
+49 (0)160 / 159 26 75
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PERSONAL MANAGEMENT
Alle Personalunterlagen auf einen Klick!
Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein ganz neues Niveau und gewinnen an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung. Bereits hunderte von Unternehmen nutzen DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv.
Auch zur Prozessoptimierung in zahlreichen Bereichen – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement – ist DocuWare die optimale Anwendung.
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Markus Bauer
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