Die Nummer 1 unter den
DMS-Systemen
Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem DMS-System DocuWare. Mit einem DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen.
Automatisieren
Einrichtung von Workflows
Detaillierte Prozesssteuerung
Effizienz steigern
Routineaufgaben automatisieren
Manuelle Fehler reduzieren
Digitalisieren
Papierverbrauch senken
Intelligente Dokumentensuche
Synchron arbeiten
Vollständige Prozesstransparenz
Archivieren
Rechtskonform nach GoBD
Digitales Cloud-Archiv
Jederzeit Zugriff von überall
Automatisierte Datenablage
Papierlos ablegen
Daten schützen
Höchste Sicherheitsstandards
Datenverschlüsselung
Schutz vor Datenverlust
Zugriffs-Management
Ihr Experte für DMS im Hegau und Bodensee
Maier IT-Systeme bietet Ihrem Unternehmen einen vollumfänglichen IT-Service an. Wir installieren, beraten, überwachen und beheben auftretende System-Fehler.
DocuWare im Einsatz beim Eingang von Rechnungen
Erleben Sie aus erster Hand, wie DocuWare die Prozesse Ihrer Kunden optimieren, Kosten senken und Ihr Unternehmen voranbringen kann!
Option 1: Externe Buchhaltung
Leiten Sie alle Eingangsrechnungen an die externe Buchhaltung? Entdecken Sie, wie DocuWare wichtige Informationen einfach und fehlerfrei ausliest, damit Sie stets den Überblick behalten.
Option 2: Interne Prüfung – Externe Buchhaltung
Sie prüfen Eingangsrechnungen intern und senden sie im Anschluss an die externe Buchhaltung? Mit DocuWare verarbeiten Sie Rechnungen zügig intern, sodass Sie die Rechnungen danach ganz einfach teilen können.
Option 3: Interne Buchhaltung
Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen intern? DocuWare verschafft Ihrem Buchhaltungsteam sofortige Klarheit und Kontrolle für mehr Transparenz.
Vom administrativen Overhead zur digitalen Exzellenz. Analoge Ablagestrukturen und verzögerte Freigabeprozesse binden wertvolle Ressourcen. Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit einem digitalen Dokumentenmanagement in ein effizientes, papierloses Büro.
Sie profitieren nicht nur von beschleunigten Durchlaufzeiten, sondern garantieren durch lückenlose digitale Nachvollziehbarkeit auch die strikte Einhaltung regulatorischer Compliance-Standards wie der GoBD.
Digitales Dokumentenmanagement mit DocuWare: Sicher. Schnell. Skalierbar. Verabschieden Sie sich von physischen Archiven und unstrukturierten Datenlagern. DocuWare bietet Ihnen eine hochperformante Plattform für die digitale Archivierung Ihrer Geschäftskorrespondenz.
Mit präzisen Zugriffsrechten, automatisierter Kategorisierung und höchstem Schutz vor Datenverlust schaffen Sie die Basis für effizientes, ortsunabhängiges Arbeiten auf Enterprise-Niveau.
Fehlerfreie Abläufe durch intelligente Automatisierung. Wo Menschen arbeiten, passieren Fehler – es sei denn, die Technik übernimmt die Routine. DocuWare automatisiert die Erfassung und Validierung Ihrer Dokumente mit höchster Präzision.
Reduzieren Sie Ihre Fehlerquote gegen Null, beschleunigen Sie Freigabeprozesse und verlassen Sie sich auf einen digitalen Workflow, der präzise nach Ihren Geschäftsregeln arbeitet.
Ressourcen freisetzen: Beschleunigen Sie Ihre Kernprozesse mit DocuWare. Zeit ist die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens. DocuWare eliminiert zeitintensive Suchvorgänge und manuelle Verteilungsschritte durch automatisierte Workflows.
Indem Sie Routineaufgaben digitalisieren, verkürzen Sie Durchlaufzeiten drastisch und ermöglichen es Ihren Fachkräften, sich wieder auf strategische Aufgaben statt auf administrative Verwaltung zu konzentrieren.
Maximale Datensicherheit und volle Souveränität über Ihre Unternehmenswerte. Schützen Sie Ihre sensiblen Informationen durch modernste Verschlüsselungstechnologien und proaktiven Virenschutz.
Unsere Lösung garantiert Ihnen höchste Datensouveränität: Durch revisionssichere Archivierung und präzise steuerbare Zugriffsrechte erfüllen Sie höchste Compliance-Standards, während individuell definierbare Regeln die Integrität Ihrer Daten dauerhaft sichern.
Maximale Prozesseffizienz durch ortsunabhängige Kollaboration. Optimieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams über Standorte hinweg.
Durch den nahtlosen Austausch geschäftskritischer Dokumente und die Implementierung individuell konfigurierter Workflows steigern Sie die Wertschöpfung und sichern die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig.
Rechtssicherheit garantiert: Compliance und DSGVO-Konformität mit System. Die Anforderungen an den Datenschutz und die rechtssichere Archivierung steigen stetig. Mit DocuWare implementieren Sie ein System, das Compliance-Vorgaben wie die DSGVO und GoBD nativ unterstützt.
Durch automatisierte Aufbewahrungs- und Löschfristen, lückenlose Protokollierung und strikte Zugriffskontrollen schützen Sie Ihr Unternehmen proaktiv vor rechtlichen Risiken und Bußgeldern.
Splitting
Stapelscans werden vollautomatisch und ohne physische Trennseiten oder Barcodes in separate Dokumente geteilt. Die einzelnen PDFs stehen sofort für die nahtlose Weiterverarbeitung in Ihren unternehmensweiten Workflows bereit.
Klassifizierung
Auf Basis von Inhalt und Merkmalen werden Dokumente automatisch präzisen Kategorien zugeordnet. Das ermöglicht den direkten, fehlerfreien Start der jeweils passenden Folgeprozesse.
Extraktion
Mittels IDP werden relevante Daten fehlerfrei ausgelesen. Die Technologie verarbeitet unterschiedlichste Dokumentenarten zuverlässig – selbst komplexe Tabellenstrukturen oder qualitativ beeinträchtigte Scans.
Handschrifterkennung
Die Handwritten Text Recognition (HTR) extrahiert handschriftliche Angaben aus Scans präzise als strukturierte Indexeinträge. Diese stehen direkt für die automatisierte Dokumentensteuerung zur Verfügung.
DocuWare IDP – KI-gestützte Daten- verarbeitung
DocuWare IDP ermöglicht einen noch höheren Automatisierungsgrad der Geschäftsprozesse, mehr Effizienz und deutliche Kosteneinsparungen.
Bitte besuchen Sie unsere Webseite mit Ihrem PC, einem Laptop oder Smartphone. Vielen Dank.
Produktive IT-Lösungen
Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen in der Region Hegau und Bodensee mit zuverlässigen IT-Lösungen.
Interaktive DocuWare-Tour
Erleben Sie das Potential von DocuWare in einer Demo-Umgebung und überzeugen Sie sich von einem DMS mit schier unbegrenzten Möglichkeiten.
Schluss mit Lustig!
Die E-Rechnung kommt…
Ab 2027 müssen Sie E-Rechnungen digital empfangen und absolut fälschungssicher archivieren können! Sind Sie bereit?
FAQs zum Thema
DMS-Systeme
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Sie profitieren nicht nur von beschleunigten Durchlaufzeiten, sondern garantieren durch lückenlose digitale Nachvollziehbarkeit auch die strikte Einhaltung regulatorischer Compliance-Standards wie der GoBD.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr.
Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung.
Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. Damit sind Sie sicher auf die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt.
Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
Die Basis moderner Unternehmen
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und effizient steuern möchten. Mit DocuWare erhalten Organisationen eine leistungsstarke Plattform zur sicheren Archivierung, intelligenten Dokumentenverwaltung und automatisierten Prozesssteuerung.
Ende manueller Abläufe
Papierbasierte Abläufe werden durch digitale Workflows ersetzt, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt, Kosten reduziert und die Produktivität nachhaltig gesteigert werden. Dank intelligenter Suchfunktionen stehen alle Informationen jederzeit schnell und strukturiert zur Verfügung.
Maximale Datensicherheit
Ein professionelles Dokumenten-Management-System wie DocuWare spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung von Datensicherheit und rechtlicher Compliance. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Prozesstransparenz
Durch umfassende Protokollierungen bietet DocuWare vollständige Prozesstransparenz: Jede Aktion im System wird nachvollziehbar dokumentiert und kann jederzeit analysiert werden. Unternehmen profitieren von klaren Audit-Trails, DSGVO-konformer Datenhaltung sowie der sicheren Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Automatisierte Workflows
Eingehende Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine werden automatisch erfasst, ausgelesen und den passenden Workflows zugeordnet. Genehmigungsprozesse laufen digital, transparent und deutlich schneller ab. Dadurch reduzieren Unternehmen manuelle Fehler, beschleunigen Entscheidungswege und gewinnen wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
Mit DocuWare optimieren professionelle Anwender ihre Abläufe nachhaltig und sichern sich langfristige Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend digitalen Geschäftswelt.
#01 | Die Hauptnavigation erklärt
In dieser Folge unserer Serie zeigen wir Ihnen die Schaltzentrale Ihres digitalen Büros. Wir erklären die Logik von DocuWare, damit Ihnen der Einstieg so leicht wie möglich fällt.
#02 | Dokumente importieren
In dieser Folge unserer Serie lernen Sie die verschiedenen Import-Funktionen der DocuWare Cloud kennen. Erfahren Sie in nur drei Minuten, welche verschiedenen Möglichkeiten des Imports es gibt.
#03 | Ablegen und Daten erfassen
In dieser Folge unserer Serie lernen Sie, wie Dokumente im Briefkorb abgelegt werden und wie die automatisierte Datenerfassung von DocuWare Intelligent Indexing arbeitet.
Die Nr. 1 unter den
Dokumenten-Management-Systemen
Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem DMS-System DocuWare. Mit einem DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und digitalisieren Sie Ihr Unternehmen.
Automatisieren
Einrichtung von Workflows
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Höchste Sicherheitsstandards
Datenverschlüsselung
Schutz vor Datenverlust
Zugriffs-Management
Ihr Experte für DMS im Hegau und Bodensee
Maier IT-Systeme bietet Ihrem Unternehmen einen vollumfänglichen IT-Service an. Wir installieren, beraten, überwachen und beheben auftretende System-Fehler.
DocuWare im Einsatz bei Rechnungsverarbeitung
Erleben Sie aus erster Hand, wie DocuWare die Prozesse Ihrer Kunden optimieren, Kosten senken und Ihr Unternehmen voranbringen kann!
Option 1: Externe Buchhaltung
Leiten Sie alle Eingangsrechnungen an die externe Buchhaltung? Entdecken Sie, wie DocuWare wichtige Informationen einfach und fehlerfrei ausliest, damit Sie stets den Überblick behalten.
Option 2: Interne Prüfung – Externe Buchhaltung
Sie prüfen Eingangsrechnungen intern und senden sie im Anschluss an die externe Buchhaltung? Mit DocuWare verarbeiten Sie Rechnungen zügig intern, sodass Sie die Rechnungen danach ganz einfach teilen können.
Option 3: Interne Buchhaltung
Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen intern? DocuWare verschafft Ihrem Buchhaltungsteam sofortige Klarheit und Kontrolle für mehr Transparenz.
Die Nummer 1 unter den
Dokumenten-Management-Systemen
Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem DMS-System DocuWare. Mit einem DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und digitalisieren Sie Ihr Unternehmen.
Automatisieren
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Maier IT-Systeme steht seit Generationen für Zuverlässigkeit, Kompetenz und Innovationsgeist. Das Interesse unserer Kunden steht stets an erster Stelle.
DocuWare im Einsatz bei der Rechnungsverarbeitung
Erleben Sie aus erster Hand, wie DocuWare die Prozesse Ihrer Kunden optimieren, Kosten senken und Ihr Unternehmen voranbringen kann!
Option 1: Externe Buchhaltung
Leiten Sie alle Eingangsrechnungen an die externe Buchhaltung? Entdecken Sie, wie DocuWare wichtige Informationen einfach und fehlerfrei ausliest, damit Sie stets den Überblick behalten.
Option 2: Interne Prüfung – Externe Buchhaltung
Sie prüfen Eingangsrechnungen intern und senden sie im Anschluss an die externe Buchhaltung? Mit DocuWare verarbeiten Sie Rechnungen zügig intern, sodass Sie die Rechnungen danach ganz einfach teilen können.
Option 3: Interne Buchhaltung
Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen intern? DocuWare verschafft Ihrem Buchhaltungsteam sofortige Klarheit und Kontrolle für mehr Transparenz.
Vom administrativen Overhead zur digitalen Exzellenz. Analoge Ablagestrukturen und verzögerte Freigabeprozesse binden wertvolle Ressourcen. Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit einem digitalen Dokumentenmanagement in ein effizientes, papierloses Büro.
Sie profitieren nicht nur von beschleunigten Durchlaufzeiten, sondern garantieren durch lückenlose digitale Nachvollziehbarkeit auch die strikte Einhaltung regulatorischer Compliance-Standards wie der GoBD.
Digitales Dokumentenmanagement mit DocuWare: Sicher. Schnell. Skalierbar. Verabschieden Sie sich von physischen Archiven und unstrukturierten Datenlagern. DocuWare bietet Ihnen eine hochperformante Plattform für die digitale Archivierung Ihrer Geschäftskorrespondenz.
Mit präzisen Zugriffsrechten, automatisierter Kategorisierung und höchstem Schutz vor Datenverlust schaffen Sie die Basis für effizientes, ortsunabhängiges Arbeiten auf Enterprise-Niveau.
Fehlerfreie Abläufe durch intelligente Automatisierung. Wo Menschen arbeiten, passieren Fehler – es sei denn, die Technik übernimmt die Routine. DocuWare automatisiert die Erfassung und Validierung Ihrer Dokumente mit höchster Präzision.
Reduzieren Sie Ihre Fehlerquote gegen Null, beschleunigen Sie Freigabeprozesse und verlassen Sie sich auf einen digitalen Workflow, der präzise nach Ihren Geschäftsregeln arbeitet.
Ressourcen freisetzen: Beschleunigen Sie Ihre Kernprozesse mit DocuWare. Zeit ist die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens. DocuWare eliminiert zeitintensive Suchvorgänge und manuelle Verteilungsschritte durch automatisierte Workflows.
Indem Sie Routineaufgaben digitalisieren, verkürzen Sie Durchlaufzeiten drastisch und ermöglichen es Ihren Fachkräften, sich wieder auf strategische Aufgaben statt auf administrative Verwaltung zu konzentrieren.
Maximale Datensicherheit und volle Souveränität über Ihre Unternehmenswerte. Schützen Sie Ihre sensiblen Informationen durch modernste Verschlüsselungstechnologien und proaktiven Virenschutz.
Unsere Lösung garantiert Ihnen höchste Datensouveränität: Durch revisionssichere Archivierung und präzise steuerbare Zugriffsrechte erfüllen Sie höchste Compliance-Standards, während individuell definierbare Regeln die Integrität Ihrer Daten dauerhaft sichern.
Maximale Prozesseffizienz durch ortsunabhängige Kollaboration. Optimieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams über Standorte hinweg.
Durch den nahtlosen Austausch geschäftskritischer Dokumente und die Implementierung individuell konfigurierter Workflows steigern Sie die Wertschöpfung und sichern die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig.
Rechtssicherheit garantiert: Compliance und DSGVO-Konformität mit System. Die Anforderungen an den Datenschutz und die rechtssichere Archivierung steigen stetig. Mit DocuWare implementieren Sie ein System, das Compliance-Vorgaben wie die DSGVO und GoBD nativ unterstützt.
Durch automatisierte Aufbewahrungs- und Löschfristen, lückenlose Protokollierung und strikte Zugriffskontrollen schützen Sie Ihr Unternehmen proaktiv vor rechtlichen Risiken und Bußgeldern.
Splitting
Stapelscans werden vollautomatisch und ohne physische Trennseiten oder Barcodes in separate Dokumente geteilt. Die einzelnen PDFs stehen sofort für die nahtlose Weiterverarbeitung in Ihren unternehmensweiten Workflows bereit.
Klassifizierung
Auf Basis von Inhalt und Merkmalen werden Dokumente automatisch präzisen Kategorien zugeordnet. Das ermöglicht den direkten, fehlerfreien Start der jeweils passenden Folgeprozesse.
Extraktion
Mittels IDP werden relevante Daten fehlerfrei ausgelesen. Die Technologie verarbeitet unterschiedlichste Dokumentenarten zuverlässig – selbst komplexe Tabellenstrukturen oder qualitativ beeinträchtigte Scans.
Handschrifterkennung
Die Handwritten Text Recognition (HTR) extrahiert handschriftliche Angaben aus Scans präzise als strukturierte Indexeinträge. Diese stehen direkt für die automatisierte Dokumentensteuerung zur Verfügung.
DocuWare IDP - Daten-verarbeitung mittels KI
Erleben Sie aus erster Hand, wie DocuWare die Prozesse Ihrer Kunden optimieren, Kosten senken und Ihr Unternehmen voranbringen kann!
Splitting
Stapelscans werden vollautomatisch und ohne physische Trennseiten oder Barcodes in separate Dokumente geteilt. Die einzelnen PDFs stehen sofort für die nahtlose Weiterverarbeitung in Ihren unternehmensweiten Workflows bereit.
Klassifizierung
Auf Basis von Inhalt und Merkmalen werden Dokumente automatisch präzisen Kategorien zugeordnet. Das ermöglicht den direkten, fehlerfreien Start der jeweils passenden Folgeprozesse.
Extraktion
Mittels IDP werden relevante Daten fehlerfrei ausgelesen. Die Technologie verarbeitet unterschiedlichste Dokumentenarten zuverlässig – selbst komplexe Tabellenstrukturen oder qualitativ beeinträchtigte Scans.
Handschrifterkennung
Die Handwritten Text Recognition (HTR) extrahiert handschriftliche Angaben aus Scans präzise als strukturierte Indexeinträge. Diese stehen direkt für die automatisierte Dokumentensteuerung zur Verfügung.
DocuWare IDP – Daten-verarbeitung mittels KI
DocuWare IDP ermöglicht einen noch höheren Automatisierungsgrad der Geschäftsprozesse, mehr Effizienz und deutliche Kosteneinsparungen.
Interaktive DocuWare-Tour
Erleben Sie das Potential von DocuWare in einer Demo-Umgebung und überzeugen Sie sich von einem DMS mit schier unbegrenzten Möglichkeiten.
E-Rechnungen und DocuWare
Mit DocuWare können Sie E-Rechnungen digital empfangen, verarbeiten und gesetzeskonform in einem revisionssicheren Archiv speichern.
Erleben Sie das Potential von DocuWare in einer Demo-Umgebung und überzeugen Sie sich von einem DMS mit schier unbegrenzten Möglichkeiten.
E-Rechnungen und DocuWare
Mit DocuWare können Sie E-Rechnungen digital empfangen, verarbeiten und gesetzeskonform in einem revisionssicheren Archiv speichern.
Die digitale Basis moderner Unternehmen
Die Basis moderner Unternehmen
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und effizient steuern möchten. Mit DocuWare erhalten Organisationen eine leistungsstarke Plattform zur sicheren Archivierung, intelligenten Dokumentenverwaltung und automatisierten Prozesssteuerung.
Ende manueller Abläufe
Ende manueller Abläufe
Papierbasierte Abläufe werden durch digitale Workflows ersetzt, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt, Kosten reduziert und die Produktivität nachhaltig gesteigert werden. Dank intelligenter Suchfunktionen stehen alle relevanten Informationen jederzeit schnell und strukturiert zur Verfügung – standortunabhängig und revisionssicher.
Maximale Datensicherheit und Compliance
Maximale Datensicherheit
Ein professionelles Dokumenten-Management-System wie DocuWare spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung von Datensicherheit und rechtlicher Compliance. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Vollständige Prozesstransparenz
Vollständige Prozesstransparenz
Durch umfassende Protokollierungen bietet DocuWare vollständige Prozesstransparenz: Jede Aktion im System wird nachvollziehbar dokumentiert und kann jederzeit analysiert werden. Unternehmen profitieren von klaren Audit-Trails, DSGVO-konformer Datenhaltung sowie der sicheren Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – ein entscheidender Vorteil für regulierte Branchen und anspruchsvolle Geschäftsprozesse.
Automatisierte Workflows für mehr Effizienz
Automatisierte Workflows
Eingehende Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine werden automatisch erfasst, ausgelesen und den passenden Workflows zugeordnet. Genehmigungsprozesse laufen digital, transparent und deutlich schneller ab. Dadurch reduzieren Unternehmen manuelle Fehler, beschleunigen Entscheidungswege und gewinnen wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
Mit DocuWare optimieren professionelle Anwender ihre Abläufe nachhaltig und sichern sich langfristige Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend digitalen Geschäftswelt.
FAQs zum Thema
DMS-Systeme
FAQs zum Thema
DMS-Systeme
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Sie profitieren nicht nur von beschleunigten Durchlaufzeiten, sondern garantieren durch lückenlose digitale Nachvollziehbarkeit auch die strikte Einhaltung regulatorischer Compliance-Standards wie der GoBD.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr.
Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung.
Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. Damit sind Sie sicher auf die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt.
Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
#01 | Die Hauptnavigation erklärt
In dieser Folge unserer Serie zeigen wir Ihnen die Schaltzentrale Ihres digitalen Büros. Wir erklären die Logik von DocuWare, damit Ihnen der Einstieg so leicht wie möglich fällt.
#02 | Dokumente importieren
In dieser Folge unserer Serie lernen Sie die verschiedenen Import-Funktionen der DocuWare Cloud kennen. Erfahren Sie in nur drei Minuten, welche verschiedenen Möglichkeiten des Imports es gibt.
#03 | Ablegen und Daten erfassen
In dieser Folge unserer Serie lernen Sie, wie Dokumente im Briefkorb abgelegt werden und wie die automatisierte Datenerfassung von DocuWare Intelligent Indexing arbeitet.
#01 | Die Hauptnavigation erklärt
In dieser Folge unserer Serie zeigen wir Ihnen die Schaltzentrale Ihres digitalen Büros. Wir erklären die Logik von DocuWare, damit Ihnen der Einstieg so leicht wie möglich fällt.
#02 | Dokumente importieren
In dieser Folge unserer Serie lernen Sie die verschiedenen Import-Funktionen der DocuWare Cloud kennen. Erfahren Sie in nur drei Minuten, welche verschiedenen Möglichkeiten des Imports es gibt.
#03 | Ablegen und Daten erfassen
In dieser Folge unserer Serie lernen Sie, wie Dokumente im Briefkorb abgelegt werden und wie die automatisierte Datenerfassung von DocuWare Intelligent Indexing arbeitet.
Mehr Zeit und Effizienz mit
Dokumenten-Management-System
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren und organisieren.
Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
30-50% Arbeitszeit sparen
Digital von überall zugreifen
Sicherer Speicherort
FAQs zu DMS-Systemen
Ein DMS ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. Damit sind Sie sicher auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt.
Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
Wir vertrauen auf DocuWare –
die Nr.1 für DMS-Systeme
Mit dem DMS DocuWare erhalten Organisationen eine leistungsstarke Plattform zur sicheren Archivierung, intelligenten Dokumentenverwaltung und automatisierten Prozesssteuerung.
Digitale Workflows
Papierbasierte Abläufe werden durch digitale Workflows ersetzt, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt, Kosten reduziert und die Produktivität nachhaltig gesteigert werden.
Nachhaltiger Erfolg
Mit DocuWare optimieren professionelle Anwender ihre Abläufe nachhaltig und sichern sich langfristige Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend digitalen Geschäftswelt.
Vom administrativen Overhead zur digitalen Exzellenz. Analoge Ablagestrukturen und verzögerte Freigabeprozesse binden wertvolle Ressourcen. Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit einem digitalen Dokumentenmanagement in ein effizientes, papierloses Büro.
Sie profitieren nicht nur von beschleunigten Durchlaufzeiten, sondern garantieren durch lückenlose digitale Nachvollziehbarkeit auch die strikte Einhaltung regulatorischer Compliance-Standards wie der GoBD.
Digitales Dokumentenmanagement mit DocuWare: Sicher. Schnell. Skalierbar. Verabschieden Sie sich von physischen Archiven und unstrukturierten Datenlagern. DocuWare bietet Ihnen eine hochperformante Plattform für die digitale Archivierung Ihrer Geschäftskorrespondenz.
Mit präzisen Zugriffsrechten, automatisierter Kategorisierung und höchstem Schutz vor Datenverlust schaffen Sie die Basis für effizientes, ortsunabhängiges Arbeiten auf Enterprise-Niveau.
Fehlerfreie Abläufe durch intelligente Automatisierung. Wo Menschen arbeiten, passieren Fehler – es sei denn, die Technik übernimmt die Routine. DocuWare automatisiert die Erfassung und Validierung Ihrer Dokumente mit höchster Präzision.
Reduzieren Sie Ihre Fehlerquote gegen Null, beschleunigen Sie Freigabeprozesse und verlassen Sie sich auf einen digitalen Workflow, der präzise nach Ihren Geschäftsregeln arbeitet.
Ressourcen freisetzen: Beschleunigen Sie Ihre Kernprozesse mit DocuWare. Zeit ist die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens. DocuWare eliminiert zeitintensive Suchvorgänge und manuelle Verteilungsschritte durch automatisierte Workflows.
Indem Sie Routineaufgaben digitalisieren, verkürzen Sie Durchlaufzeiten drastisch und ermöglichen es Ihren Fachkräften, sich wieder auf strategische Aufgaben statt auf administrative Verwaltung zu konzentrieren.
Maximale Datensicherheit und volle Souveränität über Ihre Unternehmenswerte. Schützen Sie Ihre sensiblen Informationen durch modernste Verschlüsselungstechnologien und proaktiven Virenschutz.
Unsere Lösung garantiert Ihnen höchste Datensouveränität: Durch revisionssichere Archivierung und präzise steuerbare Zugriffsrechte erfüllen Sie höchste Compliance-Standards, während individuell definierbare Regeln die Integrität Ihrer Daten dauerhaft sichern.
Maximale Prozesseffizienz durch ortsunabhängige Kollaboration. Optimieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams über Standorte hinweg.
Durch den nahtlosen Austausch geschäftskritischer Dokumente und die Implementierung individuell konfigurierter Workflows steigern Sie die Wertschöpfung und sichern die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig.
Entdecken Sie das Potential
von DocuWare.
Personal-Management
Digital archivieren
Archivieren
- Rechtskonform nach GoBD
- Digitales Cloud-Archiv
- Jederzeit Zugriff von überall
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Automatisieren
- Einrichtung von Workflows
- Detaillierte Prozesssteuerung
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