Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.

Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Auch Arbeitsabläufe lassen sich mit Dokumenten-Management-Systemen schnell und einfach innerhalb des Systems digitalisieren und effizienter gestalten.

Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Dokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.

Häufige Fragen zu DMS-Systemen

Zur Lösung

DocuWare in Aktion

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Arbeitsprozesse optimieren

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Rechtskonform archivieren

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Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.

Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Auch Arbeitsabläufe lassen sich mit Dokumenten-Management-Systemen schnell und einfach innerhalb des Systems digitalisieren und effizienter gestalten.

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Dokumenten Management Systeme DocuWare MAIER IT SYSTEME Mobile 1

DMS-SYSTEME

Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.

Herausforderungen im Arbeitsalltag

  • Ihre Dokumentenablage ist unübersichtlich?
  • Ihr Papier-Archiv quillt bereits aus allen Nähten?
  • Manuelle Fehler kosten Sie jeden Tag Zeit und Nerven?
  • Sie können mit Mitarbeitern nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten?
  • Sensible Dokumente sind nicht ausreichend geschützt?

MIT DMS PRODUKTIVITÄT STEIGERN

MEHR

ZEIT

HÖHERE

EFFIZIENZ

IHR

ERFOLG

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ZEIT

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EFFIZIENZ

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ERFOLG

Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System. 

Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.

Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.

Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.

Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.

Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.

Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.

Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.

Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. Damit sind Sie sicher auf die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.

Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.

Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.

BIS ZU

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200%

PRODUKTIVER

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FAQ

Dokumenten-Management-Systeme

Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System. 

Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.

Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.

Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.

Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.

Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.

Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.

Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.

Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. 

Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.

Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.

FAQs

Dokumenten-Management-Systeme

Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System. 

Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.

Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.

Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.

Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.

Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.

Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.

Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.

Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. 

Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.

Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.

DOCUWARE IN AKTION

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Produktiv arbeiten mit Dokumenten-Management-System

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Produktiv arbeiten mit DMS

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Produktiv arbeiten mit DMS

In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Effizientes Dokumenten-Management ebnet den Weg hin zur digitalen Transformation –  in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.

DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten sind vielseitig.

In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Effizientes Dokumenten-Management ebnet den Weg hin zur digitalen Transformation –  in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.

DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten sind vielseitig.

In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Effizientes Dokumenten-Management ebnet den Weg hin zur digitalen Transformation –  in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.

DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten sind vielseitig.

PROZESSE

OPTIMIEREN

mit Dokumenten-Management-Systemen

  • Ihre Dokumentenablage ist unübersichtlich?
  • Ihr Papier-Archiv quillt bereits aus allen Nähten?
  • Manuelle Fehler kosten Sie jeden Tag Zeit und Nerven?
  • Sie können mit Mitarbeitern nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten?
  • Sensible Dokumente sind nicht ausreichend geschützt?

Dann haben wir die Lösung für Sie! Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind ein effizientes Tool zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Arbeitsprozesse automatisieren mit MAIER IT-SYSTEME

PROZESSE

AUTOMATISIEREN

mit Dokumenten-Management-Systemen

  • Ihre Dokumentenablage ist unübersichtlich?
  • Ihr Papier-Archiv quillt bereits aus allen Nähten?
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Dann haben wir die Lösung für Sie! Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind ein effizientes Tool zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Arbeitsprozesse automatisieren mit MAIER IT-SYSTEME

RECHTSKONFORM

ARCHIVIEREN

Compliance mit DMS-Systemen

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.

Ein weiterer Vorteil ist der DocuWare eigene Schutz vor Kryptoviren und anderer Schadsoftware. Die Cloud basiert auf einem Microsoft Azure Fundament und wird regelmäßig auf „Schlupflöcher“ überprüft. Alle Daten werden für den Notfall mehrfach redundant gesichert und lassen sich umgehend wiederherstellen.

rechtskonform archivieren mit MAIER IT-SYSTEME

RECHTSKONFORM

ARCHIVIEREN

Compliance mit DMS-Systemen

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.

Ein weiterer Vorteil ist der DocuWare eigene Schutz vor Kryptoviren und anderer Schadsoftware. Die Cloud basiert auf einem Microsoft Azure Fundament und wird regelmäßig auf „Schlupflöcher“ überprüft. Alle Daten werden für den Notfall mehrfach redundant gesichert und lassen sich umgehend wiederherstellen.

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PAPIERLOS

ARBEITEN

mit DMS ins digitale Büro

Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.

 

Es sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall.

PAPIERLOS

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mit DMS ins digitale Büro

Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.

 

Es sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall.

TERMIN

VEREINBAREN

Unsere Experten kümmern sich individuell um Ihr Anliegen, um die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Sprechen Sie uns gerne an!

Viktor Tretjak-Maier MAIER IT-SYSTEME 2025 neu2

IHR DMS

EXPERTE

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PROZESSE

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  • Sie können mit Mitarbeitern nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten?
  • Sensible Dokumente sind nicht ausreichend geschützt?

Dann haben wir die Lösung für Sie! DocuWare ist ein effizientes Tool zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen.

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COMPLIANCE

COMPLIANCE

Rechtskonform archivieren mit DocuWare

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.

Ein weiterer Vorteil ist der DocuWare eigene Schutz vor Kryptoviren und anderer Schadsoftware. Die Cloud basiert auf einem Microsoft Azure Fundament und wird regelmäßig auf „Schlupflöcher“ überprüft. Alle Daten werden für den Notfall mehrfach redundant gesichert und lassen sich umgehend wiederherstellen.
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NACHHALTIG

NACHHALTIGKEIT

Papierlos speichern, organisieren und teilen

Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.

DocuWare sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall. Probieren Sie es aus!

DIE ELEKTRONISCHE RECHNUNG

Für Unternehmen wird der Empfang von E-Rechnungen ab 2025 verpflichtend. In unserem Artikel erfahren Sie, welche Änderungen, Fristen und gesetzliche Vorgaben auf Sie zukommen. Die E-Rechnungspflicht tritt schrittweise in Kraft und gilt spätestens ab 2028 für alle Unternehmen, auch für Selbstständige und Kleinunternehmer.

E-RECHNUNGSCHECK

Der kostenlose E-Rechnungscheck hilft Ihnen dabei, den Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen zu erfassen und sich von Experten zum Thema E-Rechnung beraten zu lassen. In weniger als 10 Minuten machen wir Sie fit für die E-Rechnungspflicht ab 2025. Nutzen Sie die Gelegenheit!

UNSERE

KUNDEN

Perfekter Service. Sehr professionelle und kompetente Beratung. Schnelle Unterstützung bei IT-Problemen.

UNSERE

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OFFIZIELLER

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DOCUWARE PARTNER

DOCUWARE PARTNER

Ausgezeichnet und zertifiziert

MAIER IT-SYSTEME ist offizieller Silver Partner 2025 der DocuWare GmbH und zum Verkauf von DocuWare Lizenzen berechtigt. Die Mitarbeiter sind in der Anwendung und Implementierung von DocuWare geschult und verfügen über umfassende Kompetenzen zur professionellen Beratung um Bereich DocuWare Lösungen.

IHR DMS

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EXPERTE

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Viktor Tretjak-Maier MAIER IT-SYSTEME 2025 neu2

AUTOMATISIEREN

Produktiv arbeiten mit DMS

Arbeitsprozesse automatisieren mit MAIER IT-SYSTEME

In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.

Skalierbare Cloud-Technologie, jederzeit verfügbare Informationen und digitale Workflows gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unternehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre Mitarbeiter stärken und sich die Zukunft ihres Geschäfts sichern möchten.

Das Dokumenten-Management-System DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, welche sich individuell in Ihr System integrieren lassen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, blitzschnell auf digitale Dokumente und Prozesse umzusteigen. Mit dem DMS DocuWare gelingt die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen!

COMPLIANCE

Rechtskonform archivieren

rechtskonform archivieren mit MAIER IT-SYSTEME

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.

NACHHALTIGKEIT

Papierlos arbeiten

Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.

DocuWare sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall. Probieren Sie es aus!

PERSONAL MANAGEMENT

Personalunterlagen One Klick

Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein ganz neues Niveau und gewinnen an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung. Bereits hunderte von Unternehmen nutzen DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv.

Markus Bauer rund mit Kontur

ANSPRECHPARTNER

Markus Bauer

Consultant IT & DMS

+49 (0)77 38 / 92 92-25

markus.bauer@maier-its.de

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