Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.
Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Auch Arbeitsabläufe lassen sich mit Dokumenten-Management-Systemen schnell und einfach innerhalb des Systems digitalisieren und effizienter gestalten.
Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Dokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.
Häufige Fragen zu DMS-Systemen
Zur Lösung
DocuWare in Aktion
Zur Lösung
Arbeitsprozesse optimieren
Zur Lösung
Rechtskonform archivieren
Zur Lösung
Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.
Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen. Auch Arbeitsabläufe lassen sich mit Dokumenten-Management-Systemen schnell und einfach innerhalb des Systems digitalisieren und effizienter gestalten.
Häufige Fragen zu DMS-Systemen
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DMS DocuWare in Aktion
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DMS-SYSTEME
Ein Dokumenten-Management-System – auch DMS genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern.
Herausforderungen im Arbeitsalltag
- Ihre Dokumentenablage ist unübersichtlich?
- Ihr Papier-Archiv quillt bereits aus allen Nähten?
- Manuelle Fehler kosten Sie jeden Tag Zeit und Nerven?
- Sie können mit Mitarbeitern nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten?
- Sensible Dokumente sind nicht ausreichend geschützt?
MIT DMS PRODUKTIVITÄT STEIGERN
- 30-50% Arbeitszeit sparen
- Arbeitsprozesse automatisieren
- Revisionssicher archivieren
MEHR
ZEIT
HÖHERE
EFFIZIENZ
IHR
ERFOLG
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ZEIT
HÖHERE
EFFIZIENZ
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ERFOLG
Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System.
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen. Damit sind Sie sicher auf die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
FAQ
Dokumenten-Management-Systeme
Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System.
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
FAQs
Dokumenten-Management-Systeme
Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System.
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Plattform, auf der Dokumente digital archiviert und geordnet werden. Dies können Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails sein. Die digitale Dokumentenablage ersetzt analoge Arbeitsschritte für die Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Suche. Ein DMS optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf die digitalen Dateien zugreifen.
Mit einem Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie Dokumente jeglicher Art digital archivieren, organisieren, für Mitarbeiter zugänglich machen, gemeinsam bearbeiten und vieles mehr. Mit einem DMS schützen Sie sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen. Auch bietet ein DMS die Möglichkeit z.B. Freigabeprozesse zu optimieren und Workflows zwischen Mitarbeitern und Abteilungen einzurichten.
Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Diese sind an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Lokales DMS werden in die IT-Infrastruktur des Unternehmens implementiert und lokal auf dessen eigenem Server gehostet.
Cloud-basierte DMS laufen vollständig über eine Cloud. Sowohl Daten als auch die Software sind in der Cloud gespeichert.
Hybride DMS sind eine Zwischenform aus einem Cloud-basierten System und lokalem Server. So verbleiben bspw. besonders sensible Daten auf dem lokalen Server. Gleichzeitig bietet das System die Vorteile der Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.
Prinzipiell sind Unternehmen nicht verpflichtet mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) zu arbeiten. Per Gesetz (GoBD) sind Unternehmen jedoch verpflichtet, elektronische Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Dies beinhaltet die Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und Archivierung. Ein DMS bietet Unternehmen eine rechtskonforme Plattform, um den Anforderungen des GoBD zu entsprechen. Zudem bereitet ein DMS Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor und erleichtern dessen Umsetzung.
Mit einem modernen Dokumenten-Management-System wie bspw. DocuWare können Sie elektronische Rechnungen problemlos verarbeiten und an Ihr bestehendes ERP-System übertragen.
Der Preis für ein DMS variiert je nach Anforderungen des Unternehmens. Dies ist abhängig von der Art des DMS (Lokal, Cloud-basiert, hybrid) und dem gewünschten Funktionsumfang.
Die Firma Maier IT-Systeme arbeitet seit Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. DocuWare zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen auf dem deutschen Markt. Jeden Tag arbeiten mehr als 20.000 Kunden mit DocuWare. Das DMS bietet höchste Sicherheit, unbegrenzte Skalierbarkeit und ständige Verfügbarkeit.
DOCUWARE IN AKTION
DOCUWARE IN AKTION
Produktiv arbeiten mit Dokumenten-Management-System
DOCUWARE IN AKTION
Produktiv arbeiten mit DMS
DOCUWARE IN AKTION
Produktiv arbeiten mit DMS
In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Effizientes Dokumenten-Management ebnet den Weg hin zur digitalen Transformation – in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.
DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten sind vielseitig.
- Dokumente GoBD-konform archivieren
- Jederzeit Zugriff auf wichtige Daten
- Schnelle Suche durch intelligente Indexierung
- Individuell skalierbar
In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Effizientes Dokumenten-Management ebnet den Weg hin zur digitalen Transformation – in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.
DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten sind vielseitig.
- GoBD-konform archivieren
- Jederzeit zugreifen
- Schnelle Suche
- Individuell skalierbar
In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Effizientes Dokumenten-Management ebnet den Weg hin zur digitalen Transformation – in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.
DocuWare ist die Profi-Lösung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme. Die Möglichkeiten zur Nutzung der Cloud-basierten sind vielseitig.
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- Jederzeit zugreifen
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PROZESSE
OPTIMIEREN
mit Dokumenten-Management-Systemen
- Ihre Dokumentenablage ist unübersichtlich?
- Ihr Papier-Archiv quillt bereits aus allen Nähten?
- Manuelle Fehler kosten Sie jeden Tag Zeit und Nerven?
- Sie können mit Mitarbeitern nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten?
- Sensible Dokumente sind nicht ausreichend geschützt?
Dann haben wir die Lösung für Sie! Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind ein effizientes Tool zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen.
- 30-50% Arbeitszeit sparen
- Arbeitsprozesse automatisieren
- Revisionssicher archivieren
- Dokumente schnell finden
PROZESSE
AUTOMATISIEREN
mit Dokumenten-Management-Systemen
- Ihre Dokumentenablage ist unübersichtlich?
- Ihr Papier-Archiv quillt bereits aus allen Nähten?
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RECHTSKONFORM
ARCHIVIEREN
Compliance mit DMS-Systemen
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.
Ein weiterer Vorteil ist der DocuWare eigene Schutz vor Kryptoviren und anderer Schadsoftware. Die Cloud basiert auf einem Microsoft Azure Fundament und wird regelmäßig auf „Schlupflöcher“ überprüft. Alle Daten werden für den Notfall mehrfach redundant gesichert und lassen sich umgehend wiederherstellen.
- Zugriffs-Management
- Schutz vor Datenverlust
- Höchste Cloud-Sicherheit
- Datenschutz-Compliance
RECHTSKONFORM
ARCHIVIEREN
Compliance mit DMS-Systemen
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.
Ein weiterer Vorteil ist der DocuWare eigene Schutz vor Kryptoviren und anderer Schadsoftware. Die Cloud basiert auf einem Microsoft Azure Fundament und wird regelmäßig auf „Schlupflöcher“ überprüft. Alle Daten werden für den Notfall mehrfach redundant gesichert und lassen sich umgehend wiederherstellen.
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- Schutz vor Datenverlust
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PAPIERLOS
ARBEITEN
mit DMS ins digitale Büro
Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.
Es sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall.
- Platz und Lagerkosten sparen
- Ressourcenaufwand optimieren
- Papierverbrauch senken
PAPIERLOS
ARBEITEN
mit DMS ins digitale Büro
Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.
Es sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall.
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TERMIN
VEREINBAREN
IHR DMS
EXPERTE
PROZESSE
PROZESSE
OPTIMIEREN
AUTOMATISIEREN
mit Dokumenten-Management-Systemen
- Ihre Dokumentenablage ist unübersichtlich?
- Ihr Papier-Archiv quillt bereits aus allen Nähten?
- Manuelle Fehler kosten Sie jeden Tag Zeit und Nerven?
- Sie können mit Mitarbeitern nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten?
- Sensible Dokumente sind nicht ausreichend geschützt?
Dann haben wir die Lösung für Sie! DocuWare ist ein effizientes Tool zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen.
- 30-50% Arbeitszeit sparen
- Arbeitsprozesse automatisieren
- Revisionssicher archivieren
COMPLIANCE
COMPLIANCE
Rechtskonform archivieren mit DocuWare
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.
- Zugriffs-Management
- Schutz vor Datenverlust
- Höchste Cloud-Sicherheit
NACHHALTIG
NACHHALTIGKEIT
Papierlos speichern, organisieren und teilen
Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.
DocuWare sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall. Probieren Sie es aus!
- Platz und Lagerkosten sparen
- Ressourcenaufwand optimieren
- Papierverbrauch senken
DIE ELEKTRONISCHE RECHNUNG
Für Unternehmen wird der Empfang von E-Rechnungen ab 2025 verpflichtend. In unserem Artikel erfahren Sie, welche Änderungen, Fristen und gesetzliche Vorgaben auf Sie zukommen. Die E-Rechnungspflicht tritt schrittweise in Kraft und gilt spätestens ab 2028 für alle Unternehmen, auch für Selbstständige und Kleinunternehmer.
E-RECHNUNGSCHECK
Der kostenlose E-Rechnungscheck hilft Ihnen dabei, den Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen zu erfassen und sich von Experten zum Thema E-Rechnung beraten zu lassen. In weniger als 10 Minuten machen wir Sie fit für die E-Rechnungspflicht ab 2025. Nutzen Sie die Gelegenheit!
UNSERE
KUNDEN
Perfekter Service. Sehr professionelle und kompetente Beratung. Schnelle Unterstützung bei IT-Problemen.
UNSERE
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OFFIZIELLER
OFFIZIELLER
DOCUWARE PARTNER
DOCUWARE PARTNER
Ausgezeichnet und zertifiziert
MAIER IT-SYSTEME ist offizieller Silver Partner 2025 der DocuWare GmbH und zum Verkauf von DocuWare Lizenzen berechtigt. Die Mitarbeiter sind in der Anwendung und Implementierung von DocuWare geschult und verfügen über umfassende Kompetenzen zur professionellen Beratung um Bereich DocuWare Lösungen.
IHR DMS
IHR DMS
EXPERTE
EXPERTE
AUTOMATISIEREN
Produktiv arbeiten mit DMS
In der modernen Geschäftswelt sind schlanke Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen.
Skalierbare Cloud-Technologie, jederzeit verfügbare Informationen und digitale Workflows gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unternehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre Mitarbeiter stärken und sich die Zukunft ihres Geschäfts sichern möchten.
Das Dokumenten-Management-System DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, welche sich individuell in Ihr System integrieren lassen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, blitzschnell auf digitale Dokumente und Prozesse umzusteigen. Mit dem DMS DocuWare gelingt die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen!
COMPLIANCE
Rechtskonform archivieren
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Datensicherheit in Unternehmen. DocuWare bietet dem Anwender eine komplette Prozesstransparenz. Alle Aktionen, welche im System stattfinden, werden protokolliert und können analysiert werden.
NACHHALTIGKEIT
Papierlos arbeiten
Ein DMS trägt zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert, die Effizienz steigert und die Notwendigkeit für physische Materialien und Lagerung minimiert.
DocuWare sorgt für eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Zeit und Abfall. Probieren Sie es aus!
PERSONAL MANAGEMENT
Personalunterlagen One Klick
Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein ganz neues Niveau und gewinnen an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung. Bereits hunderte von Unternehmen nutzen DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv.
ANSPRECHPARTNER
Markus Bauer
Consultant IT & DMS
+49 (0)77 38 / 92 92-25
markus.bauer@maier-its.de